INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

(art 13 del Reg. UE 679/2016 “GDPR”)

MIDA’ SRL (d’ora in poi la “Società”) nello svolgimento della propria attività pone la massima attenzione alla sicurezza e alla riservatezza dei dati personali dei propri clienti.
In osservanza al Reg. UE 679/2016 “GDPR” (General Data Protection Regulation), siamo a fornirLe le dovute informazioni in ordine al trattamento dei dati personali da Lei forniti.

Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è MIDA’ SRL, Via Meucci, 14 – 47122 Forlì (FC) – IT, nella persona del legale rappresentante.

Qualora avesse domande in merito al trattamento da parte nostra dei Suoi dati personali, La invitiamo a contattare direttamente il titolare del trattamento all’indirizzo e-mail: info@midaitaly.com

Quali dati personali possono essere raccolti

Possono essere raccolte le seguenti categorie di dati personali che La riguardano:

  • Dati di contatto – informazioni relative al nome, luogo e data di nascita, indirizzo, numero di telefono, numero di cellulare, indirizzo email.

  • Altri dati personali – informazioni che Lei ci fornisce in merito alla Sua educazione o situazione professionale, dati finanziari, amministrativi e contabili.

  • Interessi – informazioni che Lei ci fornisce in merito ai Suoi interessi, compresi i prodotti ed i servizi a cui è interessato.

  • Utilizzo del sito web – informazioni relative alle modalità con cui utilizza il sito, incluse le informazioni raccolte tramite cookie (può trovare la nostra Informativa sui Cookie sul sito internet http://www.midaitaly.com/page/cookies, che ne regola i dettagli).

Come raccogliamo i dati personali

La Società raccoglie e tratta i Suoi dati personali nelle seguenti circostanze:

  • se ci contatta al fine di richiedere i servizi da noi erogati;

  • se si verificano contatti personali diretti con Lei in occasione di incontri professionali e di eventi, in cui ci fornisce i suoi dati.

Se Lei fornisce dati personali per conto di qualcun altro deve assicurarsi, preventivamente, che gli interessati abbiamo preso visione della presente Informativa Privacy. La preghiamo di aiutarci a mantenere aggiornati i Suoi dati personali, informandoci di qualsiasi modifica.

Finalità del trattamento

Il trattamento di dati personali deve essere legittimato da uno dei presupposti giuridici previsti dalla normativa vigente in materia di protezione dei dati personali come di seguito descritti.

  • Gestione operativa dei servizi e finalità amministrativo-contabili strettamente connesse.
    La Società raccoglie i Suoi Dati di contatto per consentirLe di poter ottenere i servizi richiesti e per lo svolgimento di attività amministrativo-contabili. In particolare, perseguono tali finalità le attività organizzative interne, quelle funzionali all’adempimento di obblighi contrattuali e precontrattuali, l’attività informativa.

Presupposto per il trattamento: adempimento degli obblighi contrattuali (art. 6.1 lett. b), c) del GDPR).
Il conferimento dei dati è obbligatorio per rispondere alle sue richieste; in difetto non potremo darvi corso.

Marketing per rispondere alle sue esigenze e per fornirle informazioni su progetti ed eventi dello Studio.

La Società potrebbe trattare i Suoi Dati di contatto per finalità di marketing, pubblicità e comunicazione pubblicitaria, diretta ad informarLa su progetti ed iniziative dello Studio, realizzate mediante modalità automatizzate di contatto (in particolare mediante posta elettronica) o metodi tradizionali (ad esempio chiamata telefonica), ove Lei ci rilasci il consenso.

Presupposto per il trattamento: consenso dell’interessato (art. 6.1 lett. a) del GDPR).

  • Conformità alle richieste giuridicamente vincolanti per adempiere un obbligo legale, regolamenti o provvedimenti dell’autorità giudiziaria, nonché per difendere un diritto in sede giudiziaria.
    La Società raccoglie i Suoi Dati di contatto per adempiere un obbligo legale e/o per difendere un proprio diritto in sede giudiziaria.

Presupposto per il trattamento: obblighi di legge, cui la Società è obbligata a ottemperare (art. 6.1 lett. c), f) del GDPR).

Modalità del trattamento – Conservazione

Il trattamento sarà svolto in forma automatizzata e manuale, con modalità e strumenti volti a garantire la massima sicurezza e riservatezza, ad opera di soggetti di ciò appositamente incaricati in ottemperanza a quanto previsto dal GDPR.

La Società utilizza una vasta gamma di misure di sicurezza al fine di migliorare la protezione e la manutenzione della sicurezza, dell’integrità e dell’accessibilità dei Suoi dati personali.
Tutti i Suoi dati personali sono conservati sui nostri server sicuri (o copie cartacee sicure) o su quelli dei nostri fornitori o dei nostri partner commerciali, e sono accessibili ed utilizzabili in base ai nostri standard e alle nostre policy di sicurezza (o standard equivalenti per i nostri fornitori o partner commerciali) nel rispetto del GDPR.

Tempo di conservazione dei dati

Conserviamo i Suoi dati personali solo per il tempo necessario al conseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti o per qualsiasi altra legittima finalità collegata. Pertanto, se i dati personali sono trattati per due differenti finalità, conserveremo tali dati fino a che non cesserà la finalità con il termine più lungo, tuttavia non tratteremo più i dati personali per quella finalità il cui periodo di conservazione sia venuto meno. Limitiamo l’accesso ai Suoi dati personali solamente a coloro che necessitano di utilizzarli per finalità rilevanti.

I Suoi dati personali che non siano più necessari, o per i quali non vi sia più un presupposto giuridico per la relativa conservazione, vengono anonimizzati irreversibilmente (e in tal modo possono essere conservati) o distrutti in modo sicuro.

Qui di seguito riportiamo i tempi di conservazione in relazione alle differenti finalità sopra elencate:

  1. Adempimento degli obblighi contrattuali: i dati trattati per adempiere qualsiasi obbligazione contrattuale potranno essere conservati per tutta la durata del contratto e comunque non oltre i successivi 10 anni, al fine di verificare eventuali pendenze ivi compresi i documenti contabili (ad esempio fatture).

  2. Finalità di marketing: i dati personali trattati per finalità di marketing potranno essere conservati per 5 anni dalla data in cui abbiamo ottenuto il Suo ultimo consenso per tale finalità (ad eccezione dell’opposizione a ricevere ulteriori comunicazioni).

  3. Nel caso di controversie: nel caso in cui sia difenderci o agire o anche avanzare pretese nei confronti Suoi o di terze parti, potremmo conservare i dati personali che riterremo ragionevolmente necessario trattare per tali fini, per il tempo in cui tale pretesa possa essere perseguita.

Comunicazione e diffusione dei dati

I Suoi dati, oggetto del trattamento, non saranno diffusi e potranno essere comunicati ai dipendenti debitamente autorizzati, nonché i fornitori esterni, nominati, se necessario, responsabili del trattamento, che forniscono supporto per l’erogazione dei servizi.

I dati potranno essere comunicati a terzi appartenenti alle seguenti categorie:

  • soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informativo usato da MIDA’ SRL e delle reti di telecomunicazioni (ivi compresa la posta elettronica);

  • studi o società nell’ambito di rapporti di assistenza e consulenza;

  • autorità competenti per adempimenti di obblighi di leggi e/o di disposizioni di organi pubblici, su richiesta.

I soggetti appartenenti alle categorie suddette svolgono la funzione di Responsabile del trattamento dei dati, oppure operano in totale autonomia come distinti Titolari del trattamento. L’elenco di eventuali responsabili è costantemente aggiornato e disponibile presso la sede di MIDA’ SRL, Via Meucci, 14 – 47122 Forlì (FC) – IT

La preghiamo di contattarci al seguente indirizzo email info@midaitaly.com se desidera chiedere di poter visionare la lista dei responsabili del trattamento e degli altri soggetti a cui comunichiamo i dati.

Natura del conferimento e rifiuto

Lei è libero di fornire i propri dati personali. Il conferimento dei dati è facoltativo ma necessario. Il loro mancato conferimento può comportare l’impossibilità di ottenere quanto richiesto o per usufruire dei servizi del titolare del trattamento.

Diritti degli interessati

Lei potrà far valere i propri diritti come espressi agli artt. articoli 7, 15-22, 77  del GDPR, rivolgendosi al Titolare del trattamento, MIDA’ SRL, inviando una mail all’indirizzo info@midaitaly.com.

Lei ha il diritto chiederci:

  • l’accesso ai Suoi dati personali,

  • la copia dei dati personali che Lei ci ha fornito (c.d. portabilità),

  • la rettifica dei dati in nostro possesso,

  • la cancellazione di qualsiasi dato per il quale non abbiamo più alcun presupposto giuridico per il trattamento,

  • l’opposizione al trattamento ove previsto dalla normativa applicabile

  • la revoca del Suo consenso, nel caso in cui il trattamento sia fondato sul consenso;

  • la limitazione del modo in cui trattiamo i Suoi dati personali, nei limiti previsti dalla normativa a tutela dei dati personali

L’esercizio di tali diritti soggiace ad alcune eccezioni finalizzate alla salvaguardia dell’interesse pubblico (ad esempio la prevenzione o l’identificazione di crimini) e di nostri interessi legittimi. Nel caso in cui Lei esercitasse uno qualsiasi dei summenzionati diritti, sarà nostro onere verificare che Lei sia legittimato ad esercitarlo e Le daremo riscontro, di regola, entro un mese.

Per eventuali reclami o segnalazioni sulle modalità di trattamento dei Suoi dati faremo ogni sforzo per rispondere alle sue preoccupazioni. Tuttavia, se lo desidera, Lei potrà inoltrare i propri reclami o le proprie segnalazioni all’autorità responsabile della protezione dei dati, Garante per la protezione dei dati personali.

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