NOTE D’INFORMATION POUR LE TRAITEMENT DES DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL

(article 13 du règlement UE 679/2016 “GDPR”)

MIDA’ SRL (ci-après denommée la “Société”) assure une attention particulière à la sécurité et à la confidentialité des données à caractère personnel des nos clients dans l’accomplissement de son activité.
Conformément au article 13 du GDPR UE 679/2016 “GDPR” (Règlement general sur la protection des données) nous vous fournissons des informations à propos du traitement des données à caractère personnel que vous avez fournies.

Titulaire du traitement

Le Titulaire du traitement est MIDA’SRL, Via Meucci, 14 – 47122 Forlì (FC) – IT, en tant que représentant légal.

Si vous avez des questions à propos du traitement des vos données à caractère personnel, nous vous invitons à contacter le titulaire du traitement, en utilisant l’adresse email suivante : info@midaitaly.com

Quelles données à caractère personnel seront collectées

Les catégories des données à caractère personnel qui peuvent être collectées sont :

Données de contact – Informations concernant votre nom, lieu et date de naissance, numéro de téléphone, adresse email.

D’autres données personnelles – informations que vous avez fournies concernant votre formation, situation professionnelle, données financières, administratives ou comptables.

Intérêts – informations que vous avez fournies concernant vos intérêts, les produits et les services qui vous trouvez intéressants par exemple.

Utilisation du site web – informations concernant votre façon d’utiliser le site web, y compris des informations collectées par cookies (pour lire notre politique d’information concernant les cookies cliquer sur le link pour plus de détails http : //www.midaitaly.com/page/cookies)

Comment nous collectons les données à caractère personnel

La Société collecte et traite vos données à caractère personnel dans les cas suivants :

Si vous nous contactez pour demander des services que nous fournissons ;

S’ils surviennent des rencontres directes pendant conférences professionnelles et évènements durant lesquels vous acceptez de nous fournir vos données.

Si vous fournissez des données à caractère personnel pour le compte quelqu’un d’autre, vous devez vous assurer que les personnes concernées ont pris connaissance de ce traitement. Nous demandons votre collaboration afin de tenir vos données à caractère personnel à jour, en nous informant en cas de modifications.

Finalités du traitement

Le traitement des données à caractère personnel doit être légitimé sur la base des fondements juridiques prévus par le règlement en vigueur en matière de protection des données à caractère personnel comme décrites ci-dessous.

Gestion opérationnelle des services et finalités administratives comptables étroitement liées.
La société collecte vos données de contact pour vous permettre d’accéder aux services demandés et pour l’accomplissement de activités administratives comptables. En particulier, ces finalités sont poursuivies par des activités d’organisation internes, activités conçues à l’accomplissement d’obligations contractuelles et précontractuelles, et activités informatives.


Fondements pour le traitement : le respect des obligations contractuelles (article 6.1 lettre b) du règlement).
Il est obligatoire fournir des données à caractère personnel pour répondre à vos demandes; autrement nous ne pourrons pas donner suite à votre demande.

Marketing pour satisfaire vos besoins et pour vous informer sur nos projets et nos évènements.

La Société peut traiter vos données de contact pour des finalités de marketing, de publicité et de communication commerciales, pour vous tenir au courant de nos projets et des nos initiatives, avec des moyens de contact automatisés (par voie électronique) ou moyens de contact traditionnelles (par téléphone par exemple), si vous nous donnez votre consentement.

Fondements pour le traitement : le consentement de la personne concernée (article 6.1 lettre A) du règlement).


En conformité avec les règles juridiquement contraignantes pour l’accomplissement d’une obligation légale, règlements ou mesures des autorités judiciaires, et même pour assure la propre défense d’un droit dans le cadre d’une procédure judiciaire.

La Société collecte vos données de contact au respect d’une obligation légale et/ou pour défendre un droit dans le cadre d’une procédure judiciaire.

Fondements pour le traitement : obligations légales, auxquelles la Société est soumise (article 6.1. lettre c) du règlement).

Modalité du traitement – Conservation

Les données seront traitées à l’aide des outils automatisés et manuels, avec modalités visant à garantir la sécurité et la confidentialité, par personnes autorisées conformément au règlement GDPR.

La Société utilise de nombreuses mesures de sécurité pour améliorer la protection et maintenir la sécurité, l’intégrité et l’accessibilité de vos données à caractère personnel.
Toutes vos données à caractère personnel sont enregistrées sur nos serveurs sécurisés (ou sur copies de papier sécurisés) ou sur ceux de nos prestataires de services ou des nos partenaires commerciaux. Ils ont accès à vos données sur la base de nos normes et de notre Politique de confidentialité (ou selon les normes de nos prestataires ou nos partenaires commerciaux) dans le respect du RGPD.

Durée de conservation des données à caractère personnel

Nous conservons vos données à caractère personnel pendant une durée qui n’excède la durée nécessaire à accomplir les finalités pour lesquelles elles ont collectées ou pour toute autre finalité légitime et connexe. Par conséquent, si vos données sont traitées pour des finalités différentes, nous conserverons ces données jusqu’au l’achèvement de la finalité avec le délai plu long. Cependant, nous ne traiterons pas les données à caractère personnel collectées pour une finalité avec une durée de conservation expirée. Nous limitons l’accès à vos données à caractère personnel aux individus qui ont besoin de ces informations pour finalités importantes.
Lorsque vos données à caractère personnel ne sont plus nécessaires, ou lorsque il n’y a plus un fondement légal pour les conserver, elles seront irréversiblement anonymisées (et ainsi elles peuvent être conservées) ou détruites en toute sécurité.

Les durées de conservations selon les différentes finalités sont mentionnées ci-dessus :

Respect des obligations contractuelles : les données traitées pour l’accomplissement de toute obligation contractuelle seront conservées pour toute la durée du contrat, en tout cas, pour une durée non supérieur aux 10 années, afin de vérifier toute question en suspens, y compris des documents comptable (factures par exemple).

Finalités du marketing : les données à caractère personnel traitées pour des finalités de marketing seront conservées pendant 5 années à partir de la date à laquelle nous avons obtenu votre dernier consentement pour cette finalité (sauf si vous avez refusé de recevoir d’autres communications).

En cas des litiges : dans le cas où nous devrions nous défendre, ou intenter un procès contre vous ou des tiers, nous pourrons conserver les données à caractère personnel que nous considérons raisonnablement nécessaires à ces fins, pour toute la durée du procès.

Communication et partage des données à caractère personnel

Vos données à caractère personnel ne seront pas diffusées et seront communiquées au personnel autorisé, prestataires externes, désignés, si nécessaire, comme responsables du traitement, afin de nous aider à fournir des services.

Les données à caractère personnel peuvent être communiquées à des tiers appartenant aux catégories suivantes :

Fournisseurs des services pour la gestion du système d’information utilisé par MIDA’ SRL et des réseaux des télécommunications (y compris l’adresse email)

Studios ou sociétés qui fournissent une assistance et des conseils.

Autorités compétentes pour le respect des obligations légales et/ou des dispositions d’organes publics, sur demande.

Les sujets appartenant aux catégories susmentionnées, sont considérés comme Responsable du traitement des données, ou bien, ils agissent en toute autonomie en tant que Titulaires du traitement. La liste des responsables est constamment mis à jour et disponible au siège de MIDA’ SRL, Via Meucci, 14 – Forlì (FC) – IT

Si vous désirez visionner la liste des responsables du traitement de vos données à caractère personnel, vous pouvez nous contacter par email info@midaitaly.com

Nature de la fourniture et conséquences du refus

Vous pouvez décider de fournir ou non vos données à caractère personnel. La fourniture des données est facultative mais nécessaire. Avec la non-fourniture de ces données, nous ne pourrons pas vous fournir les services demandés.

Droits des personnes concernées

Vous pourrez exercer vos droits comme prévus aux articles 7, 15-22, 77 du RGPD, en écrivant un email au Titulaire du traitement, info@midaitaly.com.

Vous avez le droit à nous demander :

l’accès à vos données à caractère personnel,

la copie des données à caractère personnel que vous avez fournies (avec le droit à la portabilité),

la rectification des données que nous possédons,

l’effacement de toute donnée pour laquelle nous n’avons plus des raisons légales pour la conserver,

l’opposition du traitement dans la mesure prévue par le règlement applicable

le retrait de votre consentement, si le traitement est fondé sur le consentement effectué;

la limitation de la manière avec laquelle nous traitons vos données à caractère personnel, dans les limites prévues par le règlement pour la protection des données à caractère personnel

La possibilité d’exercer ces droits est soumise à certaines exceptions destinées à la défense de l’intérêt public (la prévention ou l’identification des crimes par exemple) et de nos intérêts légitimes. Si vous exerciez l’un des droits susmentionnés, nous vérifierons que vous êtes en droit de le faire et nous vous donnerons une réponse, en règle général, dans un moins.

Pour toutes réclamations ou plaintes concernant les modalités du traitement des vos données à caractère personnel, nous ferons l’effort nécessaire pour répondre à vos préoccupations. Toutefois, vous pouvez présenter vos réclamations ou vos plaintes auprès de l’autorité nationale pour la protection des données à caractère personnel, Garant de la protection des données à caractère personnel.
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